Aluguel de mesas e cadeiras: como escolher e contratar
Nem toda festa acontece num salão com mobiliário completo. Aniversários em casa, festas juninas no quintal, casamentos em chácaras e confraternizações ao ar livre costumam precisar de mesas e cadeiras alugadas. Escolher bem o modelo, calcular a quantidade certa e combinar a logística de entrega e retirada evitam convidados em pé, peças danificadas e cobranças inesperadas.
Neste guia, você vai ver os tipos de mesas e cadeiras, como calcular as quantidades, toalhas e capas, entrega e retirada, conferência, avarias, contrato, orçamento, dicas para festas em casa e erros comuns.
Resumo rápido
- O aluguel de mesas e cadeiras resolve a estrutura de festas em casa, chácaras, salões sem mobiliário e eventos ao ar livre.
- Escolha modelos conforme o estilo da festa: plástico, madeira, ferro, acrílico ou dobráveis.
- Calcule as quantidades pelo número de convidados e pelo formato do serviço.
- Combine entrega, retirada e conferência das peças, e registre o estado com fotos.
- Leia as regras de avarias e perda antes de assinar o contrato.
Tipos de mesas
| Mesa | Uso comum |
|---|---|
| Redonda | Casamentos, 15 anos e jantares, para 6 a 10 pessoas |
| Retangular | Buffet, mesa de doces e festas em família |
| Quadrada | Festas informais, para 4 pessoas |
| Bistrô alta | Coquetéis e festas em pé |
| Dobrável de plástico | Festas simples e econômicas |
| Madeira rústica | Casamentos ao ar livre e festas no campo |
Tipos de cadeiras
| Cadeira | Estilo |
|---|---|
| Plástico | Econômica, prática, ideal para festas informais |
| Dobrável de madeira | Clássica, muito usada em cerimônias |
| Ferro ou metal | Moderna, com ou sem almofada |
| Acrílico transparente | Elegante, combina com qualquer decoração |
| Tiffany ou de estilo clássico | Sofisticada, para casamentos e 15 anos |
| Banquetas | Mesas bistrô e bares |
Quantidades
- Um lugar sentado por convidado em festas com jantar ou almoço.
- Lugares para 50% a 70% dos convidados em coquetéis, com mesas bistrô.
- Mesas extras para buffet, bolo, presentes e bebidas.
- Margem de algumas cadeiras a mais, para imprevistos.
Veja o cálculo detalhado em quantas mesas e cadeiras para festa.
Toalhas, capas e acessórios
- Toalhas no tamanho certo para cada mesa, que muitas locadoras também alugam.
- Capas de cadeira e faixas, para uniformizar modelos diferentes.
- Almofadas para cadeiras de ferro ou madeira.
- Sousplats, louças e taças, se a locadora oferecer.
Veja decoração de cadeiras e saia de mesa de tule.
Entrega e retirada
- Data e horário de entrega com folga antes da montagem da decoração.
- Horário de retirada compatível com o fim da festa, ou no dia seguinte.
- Local de descarga, acesso e escadas informados antes.
- Regras do condomínio para entrada de fornecedores e uso do elevador.
- Montagem incluída ou não: pergunte se a equipe monta as mesas no lugar.
Conferência
- Conte as peças na entrega, junto com o entregador.
- Verifique o estado: pés firmes, tampos sem rachaduras, cadeiras sem quebras.
- Fotografe peças com marcas ou danos já existentes.
- Anote qualquer problema no documento de entrega.
- Confira de novo na retirada, com o responsável da locadora.
Avarias
- Leia no contrato como são cobradas peças quebradas, manchadas ou perdidas.
- Proteja as mesas com toalhas e evite apoiar objetos quentes direto no tampo.
- Não deixe as peças na chuva, principalmente as de madeira.
- Guarde as peças em local coberto até a retirada.
Contrato
- Quantidade e modelos de cada peça.
- Valor unitário e total.
- Datas e horários de entrega e retirada.
- Taxa de entrega e montagem.
- Regras de avaria, perda e atraso na devolução.
- Forma de pagamento e política de cancelamento.
Orçamento
O valor costuma variar conforme o modelo, a quantidade, a distância e os dias de locação. Cadeiras e mesas de plástico são as mais baratas; modelos de madeira, acrílico e estilo clássico custam mais. Compare propostas com os mesmos itens. Veja como comparar orçamentos.
Festas em casa
- Meça o espaço antes de definir a quantidade.
- Combine mesas da casa com as alugadas, cobrindo tudo com toalhas iguais.
- Deixe corredores livres para circulação.
- Área coberta ou tenda, se houver risco de chuva. Veja aluguel de tenda.
Erros comuns
- Calcular menos cadeiras do que convidados sentados.
- Não conferir as peças na entrega.
- Deixar mesas e cadeiras expostas à chuva.
- Esquecer as mesas de apoio para bolo, buffet e presentes.
- Não ler as regras de avaria.
Festa infantil
Para festas infantis, muitas locadoras oferecem mesas e cadeiras infantis, na altura certa para as crianças, além das peças para adultos. Mesas coloridas combinam com a decoração, e cadeiras leves e estáveis evitam acidentes. Separe um cantinho infantil perto da área dos pais.
Estilo por tipo de festa
- Casamento clássico: mesas redondas com toalhas longas e cadeiras de estilo clássico ou acrílico.
- Casamento rústico: mesas de madeira sem toalha e cadeiras dobráveis de madeira.
- Festa junina: mesas retangulares com toalhas de chita e cadeiras simples.
- Coquetel corporativo: mesas bistrô altas com banquetas.
Devolução e limpeza
Pergunte se as peças devem ser devolvidas limpas ou se a limpeza está incluída. Retire restos de comida, fitas adesivas e decoração presa, empilhe as cadeiras como foram entregues e guarde tudo num lugar coberto até a retirada. Assim, a devolução é rápida e sem cobranças extras.
Checklist do aluguel de mesas e cadeiras
- [ ] Modelos escolhidos conforme o estilo
- [ ] Quantidades calculadas com margem
- [ ] Toalhas e capas
- [ ] Entrega e retirada combinadas
- [ ] Regras do condomínio conferidas
- [ ] Conferência e fotos na entrega
- [ ] Contrato com regras de avaria
- [ ] Local coberto para guardar as peças
Encontre aluguel de brinquedos para festa na sua cidade
No diretório do Guia Festa Brasil, você vê fornecedores da sua cidade e chama direto no WhatsApp, sem intermediário.