Salões de festas em Nova Crixás – GO

Salão de festas em Nova Crixás: comece pelo tamanho certo

O erro mais comum na escolha de um salão é se encantar pelas fotos antes de saber quantas pessoas vão à festa. Comece pela lista de convidados, mesmo que aproximada, e pelo formato do evento: um jantar com todos sentados ocupa muito mais espaço do que um coquetel em que as pessoas circulam em pé.

Com esse número em mãos, peça ao salão uma planta ou um desenho de como as mesas ficariam. Reserve área para a pista de dança, a mesa do bolo, o buffet e o caminho dos garçons. Se tudo couber com folga, ótimo; se for preciso espremer, é sinal de que o espaço é pequeno demais.

Lembre que, ao alugar um salão, você ganha liberdade para escolher cada fornecedor, mas também assume a coordenação. Um espaço com cozinha de apoio, tomadas bem distribuídas e um responsável presente no dia facilita muito essa tarefa.

Comparando orçamentos de salões

Dois salões com o mesmo valor de aluguel podem ter custos finais bem diferentes. Isso acontece porque um entrega o espaço pronto para a festa e o outro entrega praticamente só as paredes. Tamanho, localização e dia da semana definem a base do preço, mas os extras fazem a diferença: pergunte sobre caução, energia elétrica, segurança, estacionamento e taxa para fornecedores de fora.

Ao comparar, confira também se estão incluídos:

• mesas, cadeiras e toalhas;
• freezer, geladeira e cozinha equipada;
• limpeza antes e depois da festa;
• um responsável no local durante o evento.

Perguntas para fazer antes de fechar

• Quantas horas estão incluídas, contando montagem e desmontagem?
• Posso contratar qualquer buffet e decorador ou há fornecedores exclusivos?
• Até que horas o som pode ficar ligado?
• O salão tem licença do Corpo de Bombeiros e alvará de funcionamento em dia?
• Existe estacionamento? Quantas vagas?
• Como funciona a devolução da caução?

Do sinal à devolução da caução

Depois de escolher o salão, peça o contrato antes de pagar qualquer valor. Confira se aparecem a data, os horários de entrada e saída, a capacidade máxima, o que está incluído, o valor total, a forma de pagamento, a caução e as regras de som e de cancelamento.

Junto com o contrato, solicite um inventário dos itens do salão. No dia, antes de os convidados chegarem, percorra o espaço com o responsável, fotografe o que já estiver danificado e anote no inventário. Na saída, repitam a conferência juntos. Assim a caução volta sem discussão.

Um salão seguro para todos os convidados

Durante a visita, pergunte onde ficam as saídas de emergência e confira se estão sinalizadas e livres, sem mesas ou caixas bloqueando a passagem. Veja se há extintores à vista, se as escadas têm corrimão e se a área externa e o estacionamento são bem iluminados. Quando houver crianças entre os convidados, atenção redobrada a portões, piscinas e desníveis. E combine o volume do som com o horário de silêncio: a boa relação com os vizinhos também faz parte da festa.