Salões de festas em Rubiataba – GO

Como escolher um salão de festas em Rubiataba

Alugar um salão dá liberdade para montar a festa do seu jeito: você escolhe o buffet, a decoração, o som e os outros fornecedores. Em compensação, a organização fica com você. Por isso, antes de olhar fotos e preços, defina o número de convidados, o tipo de festa e o horário.

A capacidade anunciada costuma considerar convidados em pé ou mesas encostadas. Pergunte quantas pessoas cabem sentadas com mesas de quatro, seis ou oito lugares, deixando espaço para pista de dança, mesa do bolo e circulação dos garçons. Um salão apertado deixa a festa desconfortável, e um muito grande pode parecer vazio.

Visite o espaço no mesmo horário da festa. A luz, a temperatura e o barulho da vizinhança mudam muito do dia para a noite. Observe a ventilação ou o ar-condicionado, o estado dos banheiros, a cozinha de apoio, as tomadas disponíveis e o acesso para idosos e pessoas com deficiência.

Comparando orçamentos de salões

Dois salões com o mesmo valor de aluguel podem ter custos finais bem diferentes. Isso acontece porque um entrega o espaço pronto para a festa e o outro entrega praticamente só as paredes. Tamanho, localização e dia da semana definem a base do preço, mas os extras fazem a diferença: pergunte sobre caução, energia elétrica, segurança, estacionamento e taxa para fornecedores de fora.

Ao comparar, confira também se estão incluídos:

• mesas, cadeiras e toalhas;
• freezer, geladeira e cozinha equipada;
• limpeza antes e depois da festa;
• um responsável no local durante o evento.

Mais perguntas que evitam dor de cabeça

Além do básico, algumas perguntas costumam ser esquecidas e fazem diferença no dia:

• O salão tem gerador ou algum plano se faltar energia?
• Posso entrar na véspera para deixar bebidas e decoração?
• Qual é o limite de convidados permitido para o espaço?
• É permitido usar velas, máquina de fumaça ou confete?
• Quem fica responsável pelo salão durante a festa e como falar com essa pessoa?
• O lixo da festa precisa ser retirado por nós?
• Há algum horário em que os fornecedores não podem descarregar?

Do sinal à devolução da caução

Depois de escolher o salão, peça o contrato antes de pagar qualquer valor. Confira se aparecem a data, os horários de entrada e saída, a capacidade máxima, o que está incluído, o valor total, a forma de pagamento, a caução e as regras de som e de cancelamento.

Junto com o contrato, solicite um inventário dos itens do salão. No dia, antes de os convidados chegarem, percorra o espaço com o responsável, fotografe o que já estiver danificado e anote no inventário. Na saída, repitam a conferência juntos. Assim a caução volta sem discussão.

Um salão seguro para todos os convidados

Durante a visita, pergunte onde ficam as saídas de emergência e confira se estão sinalizadas e livres, sem mesas ou caixas bloqueando a passagem. Veja se há extintores à vista, se as escadas têm corrimão e se a área externa e o estacionamento são bem iluminados. Quando houver crianças entre os convidados, atenção redobrada a portões, piscinas e desníveis. E combine o volume do som com o horário de silêncio: a boa relação com os vizinhos também faz parte da festa.