Salões de festas em Areia Branca – RN

Salão de festas em Areia Branca: comece pelo tamanho certo

O erro mais comum na escolha de um salão é se encantar pelas fotos antes de saber quantas pessoas vão à festa. Comece pela lista de convidados, mesmo que aproximada, e pelo formato do evento: um jantar com todos sentados ocupa muito mais espaço do que um coquetel em que as pessoas circulam em pé.

Com esse número em mãos, peça ao salão uma planta ou um desenho de como as mesas ficariam. Reserve área para a pista de dança, a mesa do bolo, o buffet e o caminho dos garçons. Se tudo couber com folga, ótimo; se for preciso espremer, é sinal de que o espaço é pequeno demais.

Lembre que, ao alugar um salão, você ganha liberdade para escolher cada fornecedor, mas também assume a coordenação. Um espaço com cozinha de apoio, tomadas bem distribuídas e um responsável presente no dia facilita muito essa tarefa.

Comparando orçamentos de salões

Dois salões com o mesmo valor de aluguel podem ter custos finais bem diferentes. Isso acontece porque um entrega o espaço pronto para a festa e o outro entrega praticamente só as paredes. Tamanho, localização e dia da semana definem a base do preço, mas os extras fazem a diferença: pergunte sobre caução, energia elétrica, segurança, estacionamento e taxa para fornecedores de fora.

Ao comparar, confira também se estão incluídos:

• mesas, cadeiras e toalhas;
• freezer, geladeira e cozinha equipada;
• limpeza antes e depois da festa;
• um responsável no local durante o evento.

O que perguntar ao responsável pelo salão

Na visita, pergunte primeiro sobre o tempo: quantas horas o aluguel cobre e se esse período inclui a montagem da decoração e a desmontagem no fim. Em seguida, sobre liberdade: você pode trazer qualquer buffet, decorador e DJ, ou o salão trabalha com fornecedores exclusivos? Confirme até que horas o som pode tocar, se a documentação do espaço, como o alvará e a licença do Corpo de Bombeiros, está em dia, quantas vagas de estacionamento existem e em quanto tempo a caução é devolvida.

Do sinal à devolução da caução

Depois de escolher o salão, peça o contrato antes de pagar qualquer valor. Confira se aparecem a data, os horários de entrada e saída, a capacidade máxima, o que está incluído, o valor total, a forma de pagamento, a caução e as regras de som e de cancelamento.

Junto com o contrato, solicite um inventário dos itens do salão. No dia, antes de os convidados chegarem, percorra o espaço com o responsável, fotografe o que já estiver danificado e anote no inventário. Na saída, repitam a conferência juntos. Assim a caução volta sem discussão.

Conforto e segurança em detalhes

Uma festa agradável é aquela em que ninguém precisa se preocupar com o espaço. Lembre também de respeitar o horário de silêncio da cidade e de combinar com o DJ o momento de baixar o som, para que a festa termine em paz com a vizinhança.

Antes de fechar, verifique:

• saídas de emergência sinalizadas e desobstruídas;
• extintores dentro da validade e em local visível;
• escadas firmes, com corrimão e boa iluminação;
• piscina, portões e áreas com desnível protegidos, se houver crianças;
• temperatura confortável para o número de convidados.