Salões de festas em Santa Cruz do Sul – RS

Visitando salões de festas em Santa Cruz do Sul: o que reparar

Marque as visitas no mesmo dia da semana e no mesmo horário em que a festa vai acontecer. Um salão que parece fresco e silencioso numa manhã de terça pode ficar abafado num sábado à noite, ou receber o barulho de um bar vizinho. Tire fotos e anote as impressões logo depois de cada visita, porque com dois ou três salões no roteiro os detalhes se misturam rapidamente.

Leve uma lista do que observar:

• ventilação ou ar-condicionado dando conta do número de pessoas;
• banheiros limpos e em quantidade suficiente;
• cozinha de apoio para o buffet, com pia, bancada e geladeira;
• tomadas perto de onde ficarão o som e a mesa do bolo;
• rampas, corrimãos e acesso fácil para idosos e pessoas com deficiência;
• iluminação do estacionamento e da entrada.

Comparando orçamentos de salões

Dois salões com o mesmo valor de aluguel podem ter custos finais bem diferentes. Isso acontece porque um entrega o espaço pronto para a festa e o outro entrega praticamente só as paredes. Tamanho, localização e dia da semana definem a base do preço, mas os extras fazem a diferença: pergunte sobre caução, energia elétrica, segurança, estacionamento e taxa para fornecedores de fora.

Ao comparar, confira também se estão incluídos:

• mesas, cadeiras e toalhas;
• freezer, geladeira e cozinha equipada;
• limpeza antes e depois da festa;
• um responsável no local durante o evento.

O que perguntar ao responsável pelo salão

Na visita, pergunte primeiro sobre o tempo: quantas horas o aluguel cobre e se esse período inclui a montagem da decoração e a desmontagem no fim. Em seguida, sobre liberdade: você pode trazer qualquer buffet, decorador e DJ, ou o salão trabalha com fornecedores exclusivos? Confirme até que horas o som pode tocar, se a documentação do espaço, como o alvará e a licença do Corpo de Bombeiros, está em dia, quantas vagas de estacionamento existem e em quanto tempo a caução é devolvida.

Do sinal à devolução da caução

Depois de escolher o salão, peça o contrato antes de pagar qualquer valor. Confira se aparecem a data, os horários de entrada e saída, a capacidade máxima, o que está incluído, o valor total, a forma de pagamento, a caução e as regras de som e de cancelamento.

Junto com o contrato, solicite um inventário dos itens do salão. No dia, antes de os convidados chegarem, percorra o espaço com o responsável, fotografe o que já estiver danificado e anote no inventário. Na saída, repitam a conferência juntos. Assim a caução volta sem discussão.

Um salão seguro para todos os convidados

Durante a visita, pergunte onde ficam as saídas de emergência e confira se estão sinalizadas e livres, sem mesas ou caixas bloqueando a passagem. Veja se há extintores à vista, se as escadas têm corrimão e se a área externa e o estacionamento são bem iluminados. Quando houver crianças entre os convidados, atenção redobrada a portões, piscinas e desníveis. E combine o volume do som com o horário de silêncio: a boa relação com os vizinhos também faz parte da festa.