Chácaras para festas em Santa Rosa – RS

Visita à chácara perto de Santa Rosa: o roteiro completo

Reserve uma manhã ou uma tarde inteira para visitar cada chácara com calma, de preferência indo pelo mesmo caminho que os convidados vão usar. Assim você já avalia o acesso, o tempo de viagem e se há trechos de terra que podem complicar em dia de chuva. Pense também na distância: quanto mais longe, maior o custo de transporte para convidados e fornecedores, e maior a necessidade de ter motoristas que não vão beber.

Chegando lá, percorra a propriedade com este roteiro:

• piscina: limpeza da água, estado do piso ao redor e existência de cerca;
• churrasqueira e cozinha: equipamentos funcionando e espaço para os fornecedores trabalharem;
• banheiros: quantidade e conservação;
• área coberta: tamanho real para acomodar todos se o tempo virar;
• iluminação noturna nos caminhos, no estacionamento e na área da festa;
• quartos, camas e roupa de cama, se houver pernoite.

Custos que entram na conta da chácara

Para não ter surpresa, monte o orçamento somando tudo o que a festa vai consumir, e não apenas o valor do aluguel. Datas de verão e feriados prolongados costumam ter valores mais altos, enquanto fins de semana fora da temporada podem oferecer condições melhores.

Pergunte ao proprietário sobre:

• tamanho da propriedade e estrutura incluída (piscina, salão coberto, quartos);
• taxa de limpeza e valor da caução;
• energia elétrica e gás, se forem cobrados pelo consumo;
• limite de convidados e preço por pessoa extra;
• taxa para uso de som ou para fornecedores de fora.

Perguntas que muita gente esquece

Além das dúvidas básicas sobre horário e capacidade, vale perguntar:

• O caseiro fica na propriedade durante a festa?
• O reservatório de água dá conta de muitos convidados usando banheiros e cozinha?
• Existe gerador ou algum plano para queda de energia?
• Há sinal de celular no local?
• Animais de estimação dos convidados são permitidos?
• Onde os carros ficam estacionados, e o espaço é iluminado?
• Se o tempo fechar, posso remarcar sem multa?
• Quem recolhe o lixo depois da festa?

O que o contrato de aluguel precisa dizer

Em festas no campo, imprevistos como chuva forte ou falta de luz são mais comuns, e o contrato precisa prever essas situações. Peça também o nome e o telefone de quem responde pela chácara durante o evento, para saber a quem recorrer se algo der errado.

Antes de assinar, confira se estão escritos:

• datas e horários de entrada e de saída;
• número máximo de pessoas para a festa e para dormir;
• itens e áreas incluídos no aluguel;
• valor, forma de pagamento e caução;
• regras de som e de uso da piscina;
• o que acontece em caso de cancelamento por chuva ou outro imprevisto.

Piscina, churrasqueira e estrada: cuidados no campo

A piscina é a maior atração da chácara e também o ponto que mais pede atenção. Defina adultos responsáveis por vigiar a água em turnos, sem celular na mão, ou contrate um salva-vidas se houver muitas crianças. Quem bebeu deve ficar fora da piscina. A churrasqueira precisa ficar longe da área onde as crianças correm. Antes da festa, confira se há extintor e kit de primeiros socorros, e salve no celular o endereço exato da chácara e o caminho até o hospital mais próximo.