Salões de festas em Almas – TO

Salão de festas em Almas: comece pelo tamanho certo

O erro mais comum na escolha de um salão é se encantar pelas fotos antes de saber quantas pessoas vão à festa. Comece pela lista de convidados, mesmo que aproximada, e pelo formato do evento: um jantar com todos sentados ocupa muito mais espaço do que um coquetel em que as pessoas circulam em pé.

Com esse número em mãos, peça ao salão uma planta ou um desenho de como as mesas ficariam. Reserve área para a pista de dança, a mesa do bolo, o buffet e o caminho dos garçons. Se tudo couber com folga, ótimo; se for preciso espremer, é sinal de que o espaço é pequeno demais.

Lembre que, ao alugar um salão, você ganha liberdade para escolher cada fornecedor, mas também assume a coordenação. Um espaço com cozinha de apoio, tomadas bem distribuídas e um responsável presente no dia facilita muito essa tarefa.

Comparando orçamentos de salões

Dois salões com o mesmo valor de aluguel podem ter custos finais bem diferentes. Isso acontece porque um entrega o espaço pronto para a festa e o outro entrega praticamente só as paredes. Tamanho, localização e dia da semana definem a base do preço, mas os extras fazem a diferença: pergunte sobre caução, energia elétrica, segurança, estacionamento e taxa para fornecedores de fora.

Ao comparar, confira também se estão incluídos:

• mesas, cadeiras e toalhas;
• freezer, geladeira e cozinha equipada;
• limpeza antes e depois da festa;
• um responsável no local durante o evento.

Mais perguntas que evitam dor de cabeça

Além do básico, algumas perguntas costumam ser esquecidas e fazem diferença no dia:

• O salão tem gerador ou algum plano se faltar energia?
• Posso entrar na véspera para deixar bebidas e decoração?
• Qual é o limite de convidados permitido para o espaço?
• É permitido usar velas, máquina de fumaça ou confete?
• Quem fica responsável pelo salão durante a festa e como falar com essa pessoa?
• O lixo da festa precisa ser retirado por nós?
• Há algum horário em que os fornecedores não podem descarregar?

Do sinal à devolução da caução

Depois de escolher o salão, peça o contrato antes de pagar qualquer valor. Confira se aparecem a data, os horários de entrada e saída, a capacidade máxima, o que está incluído, o valor total, a forma de pagamento, a caução e as regras de som e de cancelamento.

Junto com o contrato, solicite um inventário dos itens do salão. No dia, antes de os convidados chegarem, percorra o espaço com o responsável, fotografe o que já estiver danificado e anote no inventário. Na saída, repitam a conferência juntos. Assim a caução volta sem discussão.

Segurança e conforto

Verifique as saídas de emergência, os extintores, a iluminação das áreas externas e o estado das escadas. Se a festa tiver crianças, observe portões, piscinas e áreas com desnível. Respeitar o horário de silêncio da cidade e a vizinhança também faz parte de uma festa bem-sucedida.