Salões de festas em Santa Maria – RS

Visitando salões de festas em Santa Maria: o que reparar

Marque as visitas no mesmo dia da semana e no mesmo horário em que a festa vai acontecer. Um salão que parece fresco e silencioso numa manhã de terça pode ficar abafado num sábado à noite, ou receber o barulho de um bar vizinho. Tire fotos e anote as impressões logo depois de cada visita, porque com dois ou três salões no roteiro os detalhes se misturam rapidamente.

Leve uma lista do que observar:

• ventilação ou ar-condicionado dando conta do número de pessoas;
• banheiros limpos e em quantidade suficiente;
• cozinha de apoio para o buffet, com pia, bancada e geladeira;
• tomadas perto de onde ficarão o som e a mesa do bolo;
• rampas, corrimãos e acesso fácil para idosos e pessoas com deficiência;
• iluminação do estacionamento e da entrada.

O que influencia o preço

O valor do aluguel varia com o tamanho do salão, a localização, o dia da semana e o que vem incluído. Alguns salões entregam apenas o espaço vazio; outros incluem mesas, cadeiras, toalhas, freezer, cozinha equipada, limpeza e até um responsável no local. Compare propostas sempre item por item.

Fique atento a cobranças que nem sempre aparecem no primeiro orçamento: taxa de limpeza, caução, hora extra, energia elétrica, segurança, estacionamento e taxa para fornecedores de fora quando o salão tem parceiros exclusivos.

Mais perguntas que evitam dor de cabeça

Além do básico, algumas perguntas costumam ser esquecidas e fazem diferença no dia:

• O salão tem gerador ou algum plano se faltar energia?
• Posso entrar na véspera para deixar bebidas e decoração?
• Qual é o limite de convidados permitido para o espaço?
• É permitido usar velas, máquina de fumaça ou confete?
• Quem fica responsável pelo salão durante a festa e como falar com essa pessoa?
• O lixo da festa precisa ser retirado por nós?
• Há algum horário em que os fornecedores não podem descarregar?

Do sinal à devolução da caução

Depois de escolher o salão, peça o contrato antes de pagar qualquer valor. Confira se aparecem a data, os horários de entrada e saída, a capacidade máxima, o que está incluído, o valor total, a forma de pagamento, a caução e as regras de som e de cancelamento.

Junto com o contrato, solicite um inventário dos itens do salão. No dia, antes de os convidados chegarem, percorra o espaço com o responsável, fotografe o que já estiver danificado e anote no inventário. Na saída, repitam a conferência juntos. Assim a caução volta sem discussão.

Conforto e segurança em detalhes

Uma festa agradável é aquela em que ninguém precisa se preocupar com o espaço. Lembre também de respeitar o horário de silêncio da cidade e de combinar com o DJ o momento de baixar o som, para que a festa termine em paz com a vizinhança.

Antes de fechar, verifique:

• saídas de emergência sinalizadas e desobstruídas;
• extintores dentro da validade e em local visível;
• escadas firmes, com corrimão e boa iluminação;
• piscina, portões e áreas com desnível protegidos, se houver crianças;
• temperatura confortável para o número de convidados.