Salões de festas em Santiago – RS

Como escolher um salão de festas em Santiago

Alugar um salão dá liberdade para montar a festa do seu jeito: você escolhe o buffet, a decoração, o som e os outros fornecedores. Em compensação, a organização fica com você. Por isso, antes de olhar fotos e preços, defina o número de convidados, o tipo de festa e o horário.

A capacidade anunciada costuma considerar convidados em pé ou mesas encostadas. Pergunte quantas pessoas cabem sentadas com mesas de quatro, seis ou oito lugares, deixando espaço para pista de dança, mesa do bolo e circulação dos garçons. Um salão apertado deixa a festa desconfortável, e um muito grande pode parecer vazio.

Visite o espaço no mesmo horário da festa. A luz, a temperatura e o barulho da vizinhança mudam muito do dia para a noite. Observe a ventilação ou o ar-condicionado, o estado dos banheiros, a cozinha de apoio, as tomadas disponíveis e o acesso para idosos e pessoas com deficiência.

Comparando orçamentos de salões

Dois salões com o mesmo valor de aluguel podem ter custos finais bem diferentes. Isso acontece porque um entrega o espaço pronto para a festa e o outro entrega praticamente só as paredes. Tamanho, localização e dia da semana definem a base do preço, mas os extras fazem a diferença: pergunte sobre caução, energia elétrica, segurança, estacionamento e taxa para fornecedores de fora.

Ao comparar, confira também se estão incluídos:

• mesas, cadeiras e toalhas;
• freezer, geladeira e cozinha equipada;
• limpeza antes e depois da festa;
• um responsável no local durante o evento.

O que perguntar ao responsável pelo salão

Na visita, pergunte primeiro sobre o tempo: quantas horas o aluguel cobre e se esse período inclui a montagem da decoração e a desmontagem no fim. Em seguida, sobre liberdade: você pode trazer qualquer buffet, decorador e DJ, ou o salão trabalha com fornecedores exclusivos? Confirme até que horas o som pode tocar, se a documentação do espaço, como o alvará e a licença do Corpo de Bombeiros, está em dia, quantas vagas de estacionamento existem e em quanto tempo a caução é devolvida.

Do sinal à devolução da caução

Depois de escolher o salão, peça o contrato antes de pagar qualquer valor. Confira se aparecem a data, os horários de entrada e saída, a capacidade máxima, o que está incluído, o valor total, a forma de pagamento, a caução e as regras de som e de cancelamento.

Junto com o contrato, solicite um inventário dos itens do salão. No dia, antes de os convidados chegarem, percorra o espaço com o responsável, fotografe o que já estiver danificado e anote no inventário. Na saída, repitam a conferência juntos. Assim a caução volta sem discussão.

Conforto e segurança em detalhes

Uma festa agradável é aquela em que ninguém precisa se preocupar com o espaço. Lembre também de respeitar o horário de silêncio da cidade e de combinar com o DJ o momento de baixar o som, para que a festa termine em paz com a vizinhança.

Antes de fechar, verifique:

• saídas de emergência sinalizadas e desobstruídas;
• extintores dentro da validade e em local visível;
• escadas firmes, com corrimão e boa iluminação;
• piscina, portões e áreas com desnível protegidos, se houver crianças;
• temperatura confortável para o número de convidados.